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其一,從速答復(fù)他人的邀請(qǐng)
由于請(qǐng)柬是邀約的最正規(guī)的形式,故此在接到請(qǐng)柬后,我們務(wù)必要盡早以同樣正規(guī)的形式,作出答復(fù)。通常正規(guī)的答復(fù)形式指的是用信函的方式答復(fù)邀請(qǐng)者。用于答復(fù)的信函應(yīng)使用第三人稱行文,并應(yīng)在信中盡量詳盡地提及各位主人的全名、活動(dòng)的形式、活動(dòng)的時(shí)間、活動(dòng)的地點(diǎn)以及自己是否接受邀請(qǐng)的明確態(tài)度。至于標(biāo)點(diǎn)符號(hào),用與不用皆可。
如果有時(shí)被邀請(qǐng)者與邀請(qǐng)者關(guān)系至為密切,為了盡早告知邀請(qǐng)者自己是否出席—請(qǐng)柬中附有回復(fù)卡或是注有“盼賜惠復(fù)”、“因故不能出席請(qǐng)答復(fù)”等字樣,采用非正式的形式予以答復(fù),即打電話或寄回回復(fù)卡,同樣是可以的。
其二,答復(fù)切不可過(guò)于籠統(tǒng)和含糊
邢臺(tái)有培訓(xùn)禮儀的學(xué)校嗎?就來(lái)康萬(wàn)年!許多人崇尚中庸之道,在任何事情上都不愿意駁別人的面子。譬如,收到了別人的請(qǐng)柬,他便立刻打電話向邀請(qǐng)者道謝。可一談到自己能否出席這一實(shí)質(zhì)問(wèn)題時(shí),卻又模棱兩可起來(lái),說(shuō)什么“到時(shí)候再說(shuō)”,或是“盡可能爭(zhēng)取吧”。須知這種態(tài)度其實(shí)是很不禮貌的。
對(duì)待他人的盛情邀請(qǐng),能接受就接受,不能接受就該當(dāng)即立斷說(shuō)一聲“不”。在這件事情上扭扭捏捏的,反倒使邀請(qǐng)者覺得我們虛情假意。對(duì)待講究坦誠(chéng)、直率的外國(guó)友人而言,我們尤其要這樣做。
從另一個(gè)方面來(lái)講,每個(gè)籌辦聚會(huì)的女主人總想早點(diǎn)知道有多少人能夠應(yīng)邀而至。要是把人家“吊”了很久,最終卻未能露面,肯定會(huì)讓主人大不高興。
其三,拒絕要做得恰到好處
邢臺(tái)有培訓(xùn)禮儀的學(xué)校嗎?就來(lái)康萬(wàn)年!如果因故不能出席親友主辦的社交聚會(huì),在接到請(qǐng)柬后,最好應(yīng)在答復(fù)的信函中具體說(shuō)明一下自己拒絕的理由,如有約在先、因公出差、臥病在床等,并應(yīng)同時(shí)在感謝對(duì)方的好意之后,祝愿這次聚會(huì)圓滿成功。
倘若自己已經(jīng)復(fù)函邀請(qǐng)者,表示接受邀請(qǐng),然而事到臨頭,卻因?yàn)槟承┩话l(fā)性事件,如孩子生病、家里來(lái)了不速之客、突然身感不適等而不能踐約,應(yīng)馬上打電話告之主人,并表示自己的歉意。千萬(wàn)不可將錯(cuò)就錯(cuò),索性什么招呼也不向主人打。
其四,接受邀請(qǐng)之后,就應(yīng)依照請(qǐng)柬上的要求行事。
主人之所以不厭其煩地在請(qǐng)柬上要求被邀請(qǐng)者“盼賜惠復(fù)”或是穿著正式的禮服到場(chǎng),自然有他的考慮。因此,我們?cè)诮邮芰搜?qǐng)這個(gè)大前提下,就必須以做一名合格的客人來(lái)要求自己,處處自覺地照顧和體諒主人,爭(zhēng)取為主人分憂解難。邢臺(tái)有培訓(xùn)禮儀的學(xué)校嗎?就來(lái)康萬(wàn)年!要是偏偏與請(qǐng)柬上的要求唱反調(diào),不是存心跟主人過(guò)不去,就是說(shuō)明自己少調(diào)失教,沒有教養(yǎng)。
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